Průvodce funkcemi aplikace Microsoft Word - Všichni jsme zbožňováni výhod, které nám poskytl Microsoft Office . Microsoft Word je pravděpodobně nejpoužívanějším digitálním textovým procesorem, který je všeobecně přijímán studenty, profesionály i podniky. Pokud provádíte migraci z jiného nástroje nebo pokud se jedná o váš první krok s novějšími verzemi softwaru Microsoft Word features, vítejte. Své softwarové aplikace od společnosti Microsoft najdete multidimenzionální záležitost, ideální pro začátečníky, pokročilé uživatele a pro provádění komplexních změn formátování.
Průvodce, jak začít s funkcemi aplikace Microsoft Word
V tomto příspěvku je nastíněna příručka pro začátečníky k aplikaci Microsoft Word.
Dokumenty, blogové příspěvky a šablony Microsoft Word
Při prvním otevření tohoto nástroje budete vyzváni, abyste „vytvořili“ jednu z těchto tří: prázdný dokument, blogový příspěvek nebo nové / existující šablony slov společnosti Microsoft.
Dokumenty jsou v podstatě jako textové soubory, které podporují složité formátování. Každý formát má velikost stránky a rozložení.
jsou v podstatě jako textové soubory, které podporují složité formátování. Každý formát má velikost stránky a rozložení. Příspěvky na blogu jsou v podstatě pro vášnivé blogery. Budete požádáni o zadání podrobností o svém blogovém účtu, abyste mohli své příspěvky nahrát bez problémů.
jsou v podstatě pro vášnivé blogery. Budete požádáni o zadání podrobností o svém blogovém účtu, abyste mohli své příspěvky nahrát bez problémů. microsoft word šablony jsou v podstatě předdefinované formáty.
Jako nový uživatel vám doporučujeme vytvořit prázdnou šablonu, abyste mohli začít s objevováním aplikace Microsoft Office Word.
Karta s kartami v novějších verzích funkcí aplikace Microsoft Word
Novější verze funkcí aplikace Microsoft Word (2007 a vyšší) přicházejí s nyní slavnou „stuhou“, což je sled obrazovek, které zachycují všechny možnosti vaší softwarové aplikace šablon Microsoft Word.
Prostřednictvím tohoto umožňuje aplikace MS Word používat nástroje. Stuha zase obsahuje:
Karty:
Každá karta je samostatná obrazovka dostupná na pásu karet. Mezi běžně používané karty patří Domů (výchozí karta, která se otevře, když otevřete dokument Word), Soubor (pro operace se soubory, jako je Uložit, Nový atd.), Vložit, Rozvržení stránky, Zobrazit atd.
Příkazy:
Umožňují vám používat software šablon Microsoft Word k tomu, abyste něco udělali s textovým dokumentem (nebo příspěvkem, šablonou atd.). I když v dokumentu můžete jednoduše napsat text, příkazy vás oprávní tento text formátovat / vkládat / zpracovávat několika způsoby.
Skupiny příkazů:
Příkazy jsou seskupeny na základě jejich funkčnosti pro snadný přístup. Například základní příkazy formátování textu jsou spojeny do jedné skupiny, příkazy formátování odstavců v jiné skupině atd. V některých případech uvidíte ve spodní části skupiny malou šipku. Kliknutím na něj otevřete další příkazy a možnosti související se skupinou.
Dále jsou na pásu karet k dispozici některé speciální příkazy:
Symbol stříšky (^) v pravém horním rohu pásu lze skrýt / zobrazit příkaz / skupiny. To je užitečné, pokud chcete zkontrolovat svůj textový dokument na větším prostoru obrazovky bez rozptylování.
Symbol otázky modře (?) Vyvolá nástroj nápovědy funkcí aplikace Microsoft Word. (Alternativně můžete použít klávesovou zkratku F1.) Můžete procházet existující kategorie nebo pomocí vyhledávacího textového pole zadat, co chcete najít.
Tuto stuhu můžete kdykoli přizpůsobit: Chcete-li přidat nové příkazy do stávající skupiny, vytvořit novou kartu společně se svými oblíbenými příkazy atd. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na kteroukoli část pásu karet a vyberte příkaz „Přizpůsobit pás karet… “
Ve zbývající části tohoto příspěvku se seznámíte s kartami Soubor, Domů, Rozvržení stránky a Zobrazit, protože se nejčastěji používají pro úpravy textových dokumentů.
Karta FILE
Po kliknutí na kartu Soubor se okamžitě dostanete do „Backstage View“, které obsahuje všechny drobné podrobnosti o vašem dokumentu. V tomto základním tutoriálu si to udržíme jednoduché a představíme vám často používané příkazy související se soubory.
Uložit a uložit jako:
Toto je pravděpodobně první příkaz, který byste měli použít při zadávání textu. Umožňuje uložit dokument na pevný disk jako soubor .docx (ve výchozím nastavení). Zde si poznamenejte typ souboru. Pokud si přejete otevřít svůj textový dokument se staršími verzemi funkcí aplikace Microsoft Word, budete muset explicitně vybrat zpětně kompatibilní typ souboru. Můžete si také vybrat, zda chcete soubor uložit jako soubor PDF, samostatný webový soubor, textový soubor nebo změny formátování jsou ztraceny) atd.
Nový, Otevřít, Zavřít:
Jména jsou samozřejmá, protože umožňují otevřít / zavřít nebo vytvořit nový dokument nebo blogový příspěvek nebo šablonu.
Poslední:
Tím se uloží seznam naposledy otevřených dokumentů a složek, takže můžete rychle otevřít poslední dokument, na kterém jste pracovali.
Možnosti:
V tomto dialogovém okně jsou uloženy hlavní předlohy dokumentu a řídí možnosti zobrazení a úprav. Tady bude výchozí nastavení pěkně dělat pro většinu dokumentů, takže to budete muset změnit pouze ve vzácných případech. Prozkoumejte však každý dialog, až budete známější, abyste získali pokročilejší znalosti Office Word.
Karta HOME
Karta Domů je pravděpodobně nejčastěji používanou kartou v aplikacích aplikace Microsoft Word. A vypadá to takto:
Jak vidíte, obsahuje 5 skupin příkazů formátování. A leží zde jeho nejvýznamnější utilita: formátování. Uvidíte, že to je místo, kde funkce aplikace Microsoft Word vyhrávají hlavu nad jakýmkoli jiným softwarovým nástrojem pro zpracování textu (včetně vlastního WordPad společnosti Microsoft), protože poskytuje uživatelům celou řadu komplexních funkcí formátování, které jsou k dispozici jediným kliknutím nebo dvěma.
Než začneme hlouběji kopat, doporučujeme si trochu pohrát s dokumentem. Zadejte několik vět a buďte připraveni je upravit a formátovat podle obsahu svého srdce. Po dokončení můžete skupiny příkazů na kartě Domovská stránka použít tak, jak je uvedeno níže.
Skupina schránky:
To má povinné příkazy pro kopírování a vkládání. Příkaz vložit má další možnosti (kliknutím na symbol šipky dolů dole) vložit formátovaný / neformátovaný text / obrázky. Také trávte čas zvláštním příkazem Office Word „Format Painter“, který umožňuje vkládat formátování do textových bloků. Vyzkoušejte nyní, abyste zažili jeho kouzlo.
Vyberte část textu odkudkoli v dokumentu (pomocí klávesy Shift).
Použijte klávesovou zkratku (Control + B + I) . Takto bude vybraný text tučně a kurzívou. Zkopírujte tento vybraný text pomocí (Control + C); toto zkopíruje vše ve Wordu, textu a formátování.
. Takto bude vybraný text tučně a kurzívou. Zkopírujte tento vybraný text pomocí (Control + C); toto zkopíruje vše ve Wordu, textu a formátování. Nyní vyberte v dokumentu další část (prostého) textu a klikněte na příkaz Format Painter. A voila, formátování (samotné) se zkopíruje!
To je zvláště užitečné při formátování dlouhých dokumentů se složitými styly; nemusíte opakovat své speciální potřeby formátování napříč stránkami dokumentu. Zachyťte je pomocí příkazu copy a poté je „vložte“ do celého souboru pomocí příkazu Format Painter!
Skupina písem:
Zde vám řekneme, abyste v dokumentu zvýraznili text a mohli s touto skupinou hrát zdarma. (Neexistuje lepší způsob, jak se seznámit s možnostmi úvodního písma Microsoft Word). Můžete nastavit typ písma pro text (na základě vestavěných písem systému) a změnit jeho vzhled (zahrnuje velikost, tučné písmo, kurzívu, podtržení, horní index, dolní index, zvýraznění barev atd.) A použít Microsoft Word Art Art pro přidání okamžitého drama k vašemu textu. Prozkoumejte také příkaz, který mění pouzdro vybraného textu pouhým jedním kliknutím, na velká písmena, malá písmena, velká písmena atd. (Podrobnosti viz výše uvedený obrázek).
Úvod do aplikace Microsoft Word také poskytuje pokročilejší možnosti pomocí jediného kliknutí pravým tlačítkem myši. Znovu to zkuste hned teď, když vyberete nějaký text, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost „Písmo…“ .
Toto okno obsahuje pokročilé možnosti, které vám poskytují větší kontrolu nad textem. Zvláštní význam mají karty „Textové efekty“ a „Upřesnit“, které zachycují vyhledávané funkce formátování Microsoft Word. Do textu můžete přidat stíny a odrazy, dát mu vnější záři, změnit mezery mezi písmeny a mnohem více.
Odstavec:
Skupina příkazů odstavce umožňuje řídit zarovnání, číslování a řádkování odstavců v dokumentu.
Berte na vědomí:
Zarovnání textu : Určuje, jak váš text vypadá na vaší stránce a ve výchozím nastavení je zarovnán doleva.
: Určuje, jak váš text vypadá na vaší stránce a ve výchozím nastavení je zarovnán doleva. Mezery mezi řádky: Toto je mezera mezi řádky a ve výchozím nastavení je to jedna řádka.
Řádky a konce stránek : Určuje, jak se styl vytvoří na stránkách. Pokud například zaškrtnete možnost „Ovládání okna / sirotek“, pak když text se stylem nadpisu klesne na konec stránky, bude automaticky naražen na začátek další stránky.
Styly:
Styly jsou formátovací šablony používané v dokumentu. Například si všimnete, že všechny hlavní nadpisy v tomto dokumentu jsou modré, velikost písma Gruzie 16, tučné a kurzívou a mají světlý stín. Podobně jsou všechny nadřazené záhlaví psány kurzívou, Gruzie, velikost 14. Nyní si představte, že chcete zachytit tyto „styly“ formátu ve velkém textovém dokumentu (řekněme 100 stránek), konzistentně. I s příkazem Format-Painter je to spousta práce. Je také náchylný k ruční chybě. Se styly to můžete udělat s minimálním úsilím.
Úvod do aplikace Microsoft Word je dodáván s výchozími šablonami stylů, jako je nadpis, podnadpis, nadpis 1, nadpis 2, text těla, normální atd. Chcete-li na svůj text použít styl, vyberte text a klikněte na vybraný styl v příkazovém okně. Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na styl a „upravit“ jej podle potřeby. Můžete změnit nastavení písma, textové efekty, nastavení odstavců (vysvětleno níže) a další možnosti v dokumentu, a to vše na kartě „Formát“ v okně Upravit styl.
Word také umožňuje přidat své vlastní styly. Pro tohle:
Vyberte formátovaný text.
Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Styly…
Vyberte možnost „Uložit výběr jako nový styl kliknutí“.
Pojmenujte svůj vlastní styl.
Vlastní styly jsou však v použitém dokumentu omezeny (nejsou k dispozici jako šablona v jiných dokumentech).
Doporučené kurzy
Profesionální školení Excel 2010 zdarma
Zdarma kurz Microsoft Word 2010 online
Online školení zdarma Excel
Úpravy:
Poslední skupina příkazů dostupná na kartě Domů je karta Úpravy. Stejně jako jakýkoli dobrý textový procesor vám úvod Microsoft Word umožňuje snadno vybrat, najít a najít a nahradit textové bloky v dokumentu. Z toho můžete vyvolat často používané dialogové okno najít a nahradit klávesovou zkratkou (Control + H) a vypadá to takto:
Nezapomeňte kliknout na tlačítko „Více >>“ a zobrazit další možnosti. Dále můžete vybrat pole „Formátovat“ a „Speciální “ a najít text založený na specifických kritériích formátování.
Takže to byla ve zkratce karta Domů. Phew! Ale jak jste si jisti všimli, na této kartě leží více než 50% vašich nejpoužívanějších příkazů. Prozkoumejte to důkladně, dokud s tím nebudete spokojeni, protože to určí váš úspěch se zavedením aplikace Microsoft Word.
Karta Rozložení stránky
Tato karta obsahuje řadu příkazů (skupin), které řídí chování každé stránky v dokumentu. A vypadá to asi takto:
Udržíme to zde jednoduché a diskutujeme (pouze) o skupině příkazů Page Setup, protože jsou zde 2 příkazy, s nimiž budete pravděpodobně muset hrát.
Velikost:
Ve výchozím nastavení je dokument funkcí aplikace Microsoft Word nastaven na velikost písmene (8, 5 ”X 11”). Můžete to změnit na A4, A3, Executive nebo jiné standardní velikosti, nebo dokonce definovat vlastní velikost. Změny se budou vztahovat na celý dokument.
Orientace:
Ve výchozím nastavení je nastavena na „Portrét“; můžete jej také nastavit na šířku. Orientace opět platí ve výchozím nastavení pro celý dokument. (Můžete to změnit nastavením konkrétních „Konců sekcí“, ale to je mimo rozsah tohoto průvodce pro začátečníky).
Přestávky:
Nejčastěji používaným „Break“ v dokumentu funkcí aplikace Microsoft Word je zobák. Když vložíte konec stránky, následující text se přesune na novou stránku. To je nesmírně užitečné, pokud chcete začít nové kapitoly / nadpisy na nové stránce.
Karta Zobrazit
Karta Zobrazit je konečný seznam příkazů (skupin), které navštívíme v této příručce. Zde si všimněte zvláštní skupiny příkazů „Zobrazení dokumentů“, protože je to pravděpodobně nejvíce recenzovaná skupina.
Hlavní body tohoto pohledu jsou zachyceny níže.
Příkaz „Rozvržení tisku“ umožňuje zobrazit textovou stránku uprostřed a zobrazit ji podobně jako by se objevila při tisku na papír.
V tomto zobrazení můžete dále použít příkaz „Lupa“ (skupina) pro zvětšení nebo zmenšení velikosti stránky (ovlivní pouze zobrazení, nikoli skutečnou velikost stránky).
Zobrazení Čtení na celé obrazovce umožňuje odstranit všechny rozptýlení panelu nástrojů a nejlépe se používá k prohlížení dokumentu. Stisknutím klávesy Escape se vrátíte zpět do (výchozího) zobrazení Rozložení tisku.
Zobrazení Web Layout se obvykle používá k prohlížení blogových příspěvků.
Pomocí příkazové skupiny „Zobrazit“ můžete navíc přepínat zobrazení Pravítka, Mřížky a Navigační podokno (užitečné pro vyhledávání klíčových textů v dokumentu).
A to je konec naší příručky pro začátečníky o znalostech funkcí aplikace Microsoft Word!
Další kroky
Jako začátečník si váš tryst s Wordem jistě otevře nekonečné možnosti, pro lepší formátování, pro čistší rozvržení a zarovnání, pro celkově lepší zážitek s jakýmkoli nástrojem pro digitální zpracování textu. Doporučujeme vám, abyste aktivně zkoumali softwarové funkce aplikace Microsoft Word, a to i při pohledu na pokročilejší mikroprůchody. Vaše úsilí se vyplatí!
Doporučené články
Zde je několik článků, které vám pomohou získat více podrobností o aplikaci Microsoft Word, je pravděpodobně nejpoužívanějším digitálním textovým procesorem, takže stačí projít odkazem.
