Jedním z nejčastějších problémů mezi uchazeči o zaměstnání je, zda ve svém životopise uvést či nezmínit schopnosti, jako je Microsoft Office, nebo zda ovládají Microsoft Office.

Ze dvou důvodů je důležité zahrnout do životopisu příslušné schopnosti. Náborovému manažerovi to rychle ukazuje, že pro tuto práci máte potřebnou kvalifikaci.

Rovněž vám umožňuje překonat systém ATS, což je software, který většina zaměstnavatelů používá k automatické obnově obrazovky.

Kromě toho zvládnutí Microsoft Office znamená více než jen zpracování tabulek jako tabulek a psaní zprávy ve Wordu.

V tomto článku budeme diskutovat více o znalosti Microsoft Office a o tom, zda jej můžete přidat do svého životopisu.

Co je to Microsoft Office?

Microsoft Office, podle Záchranný drát, je sbírka programů souvisejících s kanceláří. Každá aplikace má odlišnou funkci a svým zákazníkům poskytuje jedinečnou službu.

Například aplikace Microsoft Word se používá k vytváření dokumentů. K vytváření prezentací se používá Microsoft PowerPoint. Microsoft Outlook je program, který vám umožňuje spravovat e -maily a kalendáře. Existuje několik dalších.

Aplikace Microsoft Access se používá k propojení přímo s jinými programy a databázemi, podobně jako aplikace Microsoft Excel organizuje a spravuje data.

Microsoft Publisher je navíc nástroj pro rozvržení, který umožňuje uživatelům upravovat texty, fotografie, ohraničení a další prvky, a OneNote je digitální notebook, který vám umožňuje shromažďovat informace jako text, kresby, snímky obrazovky a dokonce i zvukové soubory.

Společnosti velmi často používají Microsoft Office 365 Business s Microsoft Teams a dalšími aplikacemi, jako jsou Microsoft OneDrive a Microsoft SharePoint, které usnadňují týmovou práci.

Přesto, když je v inzerátu s nápisem „Microsoft Office skills“, s největší pravděpodobností odkazují na následující čtyři programy: MS Word, Excel, PowerPoint a Outlook.

Přečtěte si toto: Sekce životopisů: Jak uspořádat svůj životopis tak, aby splňoval jakýkoli standard

Seznam dovedností Microsoft Office

Zde jsou některé z dovedných znalostí Microsoft Office:

Vytváření tabulky

Vytváření tabulek

Spouštění a vytváření maker

Vytváření kontingenčních tabulek

Spouštění a vytváření maker

Analýza dat

Vizualizace dat

Ověřování dat

Vytváření dokumentů

Správa tabulek obsahu

Příprava dokumentů k tisku

Korektura a úprava kopie

Vytváření prezentací

Vkládání videa a obrázků

Co je znalost Microsoft Office?

Pokud ovládáte Microsoft Office, měli byste být schopni používat MS Word k úpravě textových dokumentů, vytváření šablon a automatizaci vývoje obsahových tabulek.

Znalost Excelu znamená schopnost spouštět a vytvářet funkce, kontingenční tabulky a grafy. PowerPoint vám navíc umožňuje vytvářet prezentace.

To je hypotéza. V praxi se většina uchazečů cítí nucena zahrnout tento termín do svého životopisu, přestože neumí mnohem víc, než převádět tabulky do tabulek a připravit zprávu ve Wordu.

Zde je tedy to, co byste měli udělat:

Jak v životopisu popsat znalost Microsoft Office?

Znalosti aplikací Microsoft Word a Excel lze ve vašem životopise vyjádřit různými způsoby, ale mějte na paměti, že to znamená více než jen úpravy textu a shrnutí buněk.

Pokud tedy máte jen základní dovednosti Microsoft Office, vynechte je. Proč?

Za prvé, každý je obeznámen se základy sady Office. Je to zásadní porozumění.

Za druhé, riskujete zmatení náboráře. Vidí někoho zkušeného v Excelu a okamžitě si vybaví makra, kontingenční tabulky a VLOOKUP. To, co vás napadne, je přidání řádku, formátování tabulky a odebrání duplikátů.

Pokud se vás na něco zeptají, budete působit jako lhář, nebo ještě hůř, pokud dostanete praktickou povinnost. To zní jasně: „Ne, děkuji.

Abyste ochránili svoji pověst, neinzerujte dovednosti Microsoft Office, pokud máte jen základní znalosti.

Úrovně znalostí Microsoft Office

Znalost Microsoft Office se běžně dělí na tři úrovně: začátečník, středně pokročilý a pokročilý. Uživatelé mohou otevírat nebo vytvářet dokumenty a zadávat nebo aktualizovat informace na nejzákladnější úrovni.

Pokročilí uživatelé mohou provádět velké operace nebo úpravy. Pokročilí uživatelé by měli mít možnost používat VLOOKUP a kontingenční tabulky a spouštět makra a vytvářet vlastní.

Byli by schopni začlenit multimédia a vytvářet automatické tabulky obsahu ve Wordu. Jak vidíte, různé nástroje přinášejí různé stupně obtížnosti.

Navíc, protože náboráři nemají rádi sebehodnocení, je vhodné vyhnout se úrovním znalostí a soustředit se na to, co můžete dělat.

Jak zařadit seznam dovedností Microsoft Office do životopisu

Vložte své dovednosti MS Office do sekce dovedností pro obnovení.

Uveďte pouze ty schopnosti, které skutečně máte.

Začleňte nejpokročilejší dovednosti do sekce zkušeností s životopisem.

Chcete -li popsat své úspěchy, použijte odrážky.

Ukažte výsledky svého úsilí a kvantifikujte svůj úspěch.

Pokud to pracovní pozice specifikuje, nechlubte se svou zdatností v MS Word.

Při svém sebehodnocení buďte konkrétní a objektivní.

Mám do svého životopisu přidat Microsoft Office?

Záleží na vašich kancelářských schopnostech Microsoftu. Pokud víte, jak používat všechny programy v Microsoft Office a je to uvedeno jako požadovaná dovednost v popisu práce - můžete to zahrnout. V opačném případě je nejlepší nechat svůj životopis.

Mám do svého životopisu zahrnout aplikaci Microsoft Word?

Odpověď zní ne.

Důvodem je to, že Microsoft Word může používat téměř každý, takže jeho zahrnutí do vašeho životopisu vám neposkytne žádnou výhodu. Každý zaměstnavatel by očekával, že se v aplikaci Microsoft Word vyznáte.

Je to, jako byste si oblékli svůj životopis, že víte, jak používat mobilní telefon; to tam nepatří. Také to udělá více škody než užitku, pokud to zahrnete do svého životopisu.

Můžete to také zkontrolovat: Resume Tips 101: How far back should a Resume Go

Zahrnout Excel do životopisu?

Ano můžeš.

Microsoft Excel je o něco obtížnější než Microsoft Word, ale je to důležitá dovednost zahrnout do životopisu. To platí zejména pro úlohy, které vyžadují použití Excelu, například účetnictví.

Při zahrnutí Excelu do životopisu je třeba mít na paměti dvě věci.

Zajistěte, abyste znali téměř excel. Excel je poněkud propracovaný program, takže se ujistěte, že rozumíte všem vstupům a výstupům, než ho použijete.

Zahrňte Excel do svého životopisu, pouze pokud je relevantní pro práci, na kterou se chystáte. Pokud se chystáte například na pozici zdravotní sestry, obecně nebudete v životopise potřebovat Excel.

Včetně PowerPointu do životopisu

Ne.

PowerPoint, stejně jako Word, se snadno používá a nevyžaduje žádné speciální dovednosti. PowerPoint do vašeho životopisu přidává malou až žádnou hodnotu.

Mám do životopisu zahrnout aplikaci Outlook?

Ne, nemůžete

Důvodem je, že aplikace Outlook (jako Word a PowerPoint) se používá poměrně snadno, každý zaměstnavatel bude očekávat, že se v e -mailu vyznáte. V životopise způsobí uvedení těchto běžných schopností více škody než užitku.

závěr

Používání aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Outlook je docela jednoduché a každý zaměstnavatel by očekával, že je budete umět používat. Pokud ji uvedete ve svém životopise, neposkytuje vám výhodu oproti ostatním kandidátům.

Zahrňte schopnosti, které zaměstnavateli prokazují, že máte na to, abyste práci dokončili. Zahrnutí příslušných tvrdých dovedností do vašeho životopisu vám také může pomoci překonat systémy ATS, které dnes používá většina zaměstnavatelů.

Odkaz